Si alguna vez has necesitado una copia de una escritura o un poder notarial, sabes que el papeleo puede ser tedioso. El Portal Notarial del Ciudadano simplifica estos trámites al permitirte hacerlos desde casa, sin colas ni desplazamientos. Gestionado por el Consejo General del Notariado (máximo órgano del notariado español), este servicio digital ya está operativo y te explicamos cómo sacarle el máximo partido.

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Organismo responsable: Consejo General del Notariado ·
Plataformas: web (portalnotarial.es) y app móvil ·
Servicios principales: consulta de copias electrónicas, poderes notariales online, solicitud de cita previa

Resumen rápido

1Hechos confirmados
2Qué no está claro
  • Plazos exactos de entrega de copias electrónicas (dependen de cada notaría)
  • Disponibilidad de videoconferencia para todos los países del extranjero
  • Cobertura completa de trámites online para todos los tipos de actos notariales
3Señal cronológica
  • Desde el 9 de noviembre de 2023, ciudadanos y empresas pueden realizar trámites notariales sin desplazarse (Jesús Benavides)
  • La Ley 11/2023 impulsó la digitalización de actuaciones notariales (Escritura Pública)
4Qué sigue
  • Expansión de trámites disponibles por videoconferencia
  • Mayor integración con sistemas de identificación como Cl@ve

Cuatro datos clave que resumen el estado actual del portal:

Indicador Valor
Sitio web oficial portalnotarial.es
App móvil Portal Notarial del Ciudadano en Google Play
Entidad responsable Consejo General del Notariado
Coste del servicio Gratuito para el ciudadano

¿Para qué sirve el Portal Notarial del Ciudadano?

El Portal Notarial del Ciudadano es la sede electrónica del notariado español (organismo rector de la fe pública), diseñada para que cualquier persona o empresa gestione trámites notariales sin pisar una notaría. Su objetivo es digitalizar la fe pública, un concepto que hasta hace poco requería presencia física y firma manuscrita.

¿Qué servicios ofrece el Portal Notarial?

  • Consulta de escrituras: localiza documentos por notario, fecha o número de protocolo y descarga copias electrónicas autorizadas (CTNotariado).
  • Poderes notariales online: otorga, modifica o revoca poderes con plena validez legal (CTNotariado).
  • Cita previa: elige notario, fecha y hora desde cualquier dispositivo (Notariado).
  • Trámites societarios: constitución de sociedades, nombramientos, cambios de domicilio y liquidaciones (CTNotariado).
  • Actas y diligencias: requerimientos iniciales y actas de junta general por videoconferencia (CTNotariado).

¿Cómo acceder al portal?

El acceso se realiza desde portalnotarial.es o mediante la app móvil. La primera vez, debes aceptar las condiciones de uso (Aula Notin). Puedes identificarte con:

  • Certificado digital (FNMT, DNIe)
  • Cl@ve PIN (introduciendo NIF/NIE y dato de contraste)
  • Cl@ve Permanente
Por qué esto importa

El ciudadano medio ya no necesita desplazarse para trámites que antes exigían presencia física. La digitalización reduce tiempos de espera y elimina barreras geográficas, especialmente para quienes viven en zonas rurales o en el extranjero.

La implicación: el portal no solo ahorra tiempo, sino que democratiza el acceso a servicios notariales que antes estaban limitados por la ubicación física de las notarías.

¿Cómo localizar una escritura notarial?

Localizar una escritura en el portal es sencillo si tienes los datos correctos. El sistema permite buscar por notario, fecha de autorización o número de protocolo.

¿Cómo ver una escritura en línea?

  • Accede al portal con tu certificado digital o Cl@ve.
  • Selecciona la opción “Consulta de escrituras” o “Copias electrónicas”.
  • Introduce los datos de búsqueda: notario, fecha aproximada o número de protocolo.
  • Una vez localizada, puedes descargar la copia electrónica autorizada en formato PDF (CTNotariado).

¿Cómo consultar un registro de escrituras?

El portal no es un registro público general, sino un acceso a tus propias escrituras. Para consultar escrituras de las que eres parte, necesitas identificarte digitalmente. Si no recuerdas el notario, puedes buscar por rango de fechas o por tipo de documento (CTNotariado).

El detalle

Las copias electrónicas tienen la misma validez legal que las copias físicas, lo que significa que puedes digitalizar tu archivo sin perder garantías legales.

El patrón: el portal actúa como tu archivador personal de documentos notariales, accesible desde cualquier lugar y en cualquier momento.

¿Cómo hacer un poder estando en el extranjero?

Una de las funciones más valoradas del portal es la posibilidad de otorgar un poder notarial desde el extranjero. Ya no es necesario acudir a un consulado o notario local.

¿Se puede hacer un poder notarial sin ir al notario?

Sí, siempre que el trámite esté dentro de los actos autorizables online. El proceso requiere:

  • Cita previa a través del portal, seleccionando la opción de videoconferencia.
  • Firma electrónica mediante certificado digital o DNIe.
  • Videoconferencia segura con el notario, que verificará tu identidad y voluntad (CTNotariado).

¿Se puede firmar un poder notarial a distancia?

El poder otorgado por videoconferencia tiene la misma validez legal que uno presencial en toda España (Notariado). Eso sí, la disponibilidad de la videoconferencia puede variar según el país de residencia; no todos los países tienen cobertura total.

Qué vigilar

Si resides en un país sin cobertura de videoconferencia, aún puedes otorgar el poder presencialmente en un consulado español o mediante un notario local con apostilla.

El trade-off: la comodidad del poder online es enorme, pero la dependencia de la conectividad y la disponibilidad del notario para videoconferencia pueden ser limitantes en ciertos países.

¿Qué sucede si la persona que otorga un poder fallece?

Esta es una pregunta legal clave. El poder notarial se extingue automáticamente con el fallecimiento del poderdante (la persona que otorgó el poder).

¿Un poder notarial sigue siendo válido tras el fallecimiento?

No. Según la normativa notarial española, el poder se extingue ipso facto al fallecer el poderdante (CTNotariado). El notariado registra la revocación automática en el sistema, por lo que cualquier intento de usar el poder después del fallecimiento carece de validez legal.

  • El apoderado no puede realizar ningún acto en nombre del fallecido.
  • Los herederos deben gestionar los trámites directamente.
  • Si el poder era preventivo (para casos de incapacidad), se extingue igualmente con el fallecimiento.

La consecuencia: si estás gestionando herencias, no confíes en un poder antiguo. Los herederos deben actuar por sí mismos o con un nuevo poder otorgado por ellos.

¿Cómo solicitar una cita en el Portal Notarial del Ciudadano?

Solicitar cita previa es uno de los trámites más usados. El proceso es rápido y te permite elegir notario de cualquier parte de España.

¿Qué documentos se necesitan para la cita?

  • Identificación digital: certificado digital, DNIe o Cl@ve.
  • Datos del trámite: tipo de gestión (poder, escritura, testamento, etc.).
  • Preferencia de notario: puedes buscar por nombre, localidad o especialidad.

¿Se puede elegir notario?

Sí. El portal te permite seleccionar el notario que prefieras, independientemente de dónde esté ubicado (Notariado). Esto es especialmente útil si ya tienes un notario de confianza o si necesitas un especialista en un área concreta.

Pasos para solicitar la cita:

  1. Accede a portalnotarial.es e identifícate.
  2. Selecciona “Cita previa” y elige el tipo de trámite.
  3. Busca el notario deseado por nombre o localidad.
  4. Elige fecha y hora disponibles.
  5. Confirma la cita; recibirás una notificación inmediata.
El acierto

Para el ciudadano que vive en una ciudad pequeña, poder elegir un notario de otra provincia sin desplazarse es un cambio radical. Ya no estás limitado a la oferta local.

La implicación: la libertad de elección de notario rompe el monopolio geográfico y fomenta la competencia, lo que puede traducirse en mejores precios y servicios.

Fuentes adicionales

notariasbarcelona.es, youtube.com, jlanotarios.com, notariagimenezarbona.com, play.google.com, exteriores.gob.es, youtube.com

Preguntas frecuentes

¿El Portal Notarial del Ciudadano tiene algún coste?

El acceso al portal y la consulta de servicios básicos es gratuito. Algunos trámites pueden tener tasas notariales asociadas, pero el portal en sí no cobra al ciudadano.

¿Se necesita certificado digital para acceder a todos los servicios?

No todos. Para consultas básicas puedes usar Cl@ve PIN. Sin embargo, para descargar copias electrónicas o firmar documentos, necesitas certificado digital o DNIe.

¿Puedo consultar escrituras de otra persona?

No. Solo puedes acceder a escrituras en las que seas parte o tengas autorización expresa. El portal respeta la confidencialidad de los datos notariales.

¿Cómo descargo una copia electrónica de mi escritura?

Una vez localizada la escritura, selecciona “Descargar copia electrónica”. El archivo se genera en formato PDF con firma electrónica del notario, con plena validez legal.

¿Qué hago si no recuerdo el notario que autorizó mi escritura?

Puedes buscar por rango de fechas o por tipo de documento. Si no encuentras la escritura, contacta con el Consejo General del Notariado para asistencia.

¿El portal tiene horario de atención o es 24/7?

El portal está operativo 24 horas al día, 7 días a la semana. Las citas con notarios se programan dentro del horario laboral de cada notaría.

¿Puedo revocar un poder notarial online?

Sí, el portal permite la revocación de poderes, excepto los preventivos. El proceso es similar al de otorgamiento: cita, videoconferencia y firma electrónica.

¿Es seguro introducir mis datos en el portal?

Sí. El portal cumple con los estándares de seguridad del notariado español, con cifrado de datos y autenticación mediante certificados digitales reconocidos.

El Portal Notarial del Ciudadano representa un avance real en la digitalización de la fe pública en España. Para el ciudadano que necesita una copia de su escritura o un poder desde el extranjero, la decisión es clara: usar el portal ahorra tiempo, elimina desplazamientos y ofrece la misma seguridad jurídica que la vía presencial. Para quienes prefieren el trato cara a cara, la opción presencial sigue disponible, pero cada vez más trámites se pueden resolver desde casa.

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